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  介绍信

介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、证明的双重作用。

介绍信主要有两种形式,普通介绍信和专用介绍信。

介绍信是介绍本单位人员到外单位参观学习、联系工作、了解情况或出席某种会议等所写的一种书信。介绍信具有介绍和

证明的作用。使用介绍信,可以使对方了解来人的身份和目的,以便得到对方的信任和支持。

[分类说明]

介绍信一般有书信式和填表式两种。

书信式介绍信一般用印有单位名称的信笺书写,格式与一般书信基本相同。

填表式介绍信是一种印有固定格式的专用信纸,需根据要办的具体事项按格逐一填写。填表式介绍信有存根,便于查存。

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有关介绍的一般知识:

如何写介绍信 

 介绍信是用以介绍被介绍人员的姓名,身份,人数,接洽事项等情况的专用书信.介绍信具有介绍和证 明的作用. 介绍信通常有两种形式: 

(一)普通介绍信.用公文纸书写: 

1.在公文纸正中的地方写"介绍信"三个字,字要比正文大些. 

2.联系单位或个人的称呼. 

3.被介绍人的姓名,身份,人数(派出人数较多,可写成"×××等×人"). 

4.接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望.最后可写上"请接洽","请予协助","此致敬礼"等语. 

5.本单位名称和写信日期,加盖公章.

 (二)带存根的印刷介绍信.有规定格式,使用只须填上有关内容. 

1.存根部分简填,以便日后查考. 

2.本文部分要填写详细些. 

3.派人联系办理重要或保密事情,要注明被派人员的政治面貌,职务. 

4.重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字,有的还要限制有效期. 

5.除本文部分需加盖公章外,存根与本文的虚线正中亦要加盖公章.

格式内容

普通介绍信一般不带存根,正中写 "介绍信"。内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期,并注上有效日期。

专用介绍信共有两联,一联是存根,另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝,同时编有号码。

介绍信格式

下面有三种格式的介绍信,其中格式一、格式三是两份一式两联的带存根的介绍信,格式二是不带存根的介绍信。

就格式三而言是由间缝将存根联与正式联左右隔开的,在间缝虚线上有“××字第××号”字样。

格式一是存根联与正式联由间缝上下隔开的,在存根部分,有标题“介绍信(存根)”,在第二行有“××字××号”字样需要填写,在正文处需要依次填上姓名、人数、相关身份内容及前往何处需办理什么事等。结尾注明日期即可。正式联与存根内容大体一致,不再详述,但在结尾处要写些祝愿或敬意的话,还要写上 介绍信有效期限。要署上详细单位名称全名并加盖公章注明日期。

格式二 是一份正式的不带存根的介绍信,与带存根的介绍信在正文印制上无甚差别,随用随填,唯一不同的是不留存根。带存根的介绍信都是印刷制品,格式规范,可起到证明的作用,是目前使用较多的介绍信。

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